訂單錄入怎么操作?需要注意哪些數據?

2018-9-12 / 已閱讀:9646 / 上海邑泊信息科技

訂單管理軟件中,訂單錄入是最為關鍵的一環,它記錄了實際銷售記錄,并最終管理者公司企業的銷售收入,影響者公司企業整體的穩健運營。

作為整個訂單管理軟件中最為重要的環節,使用頻率也是最高的,因此錄入界面要簡潔大方,不能大而全地雜亂無章。既要包括訂單管理最為關鍵的數據信息,也要適當附加一點輔助信息,幫組用戶快速錄入訂單,并且規避操作風險。

訂單錄入相配套的是訂單查詢,用來更新查詢最新錄入的訂單和歷史錄入的訂單,同時也可跟蹤查看特定訂單出庫情況和開票情況。

訂單錄入之后,一般就不能做修改和刪除操作了,因為它已經影響到庫存,并且接著有可能已經出庫或開具發票。但是對于備注信息可以隨時修改。在出庫和開票之前,如果訂單錄入錯誤,不得不修改或刪除,只能通過沖銷的方法來處理,這樣除了修改訂單信息外,還會操作相關的庫存信息。

綜上所述,訂單錄入和查詢應當包括以下5大功能:

(1).訂單基本信息

除了系統自動生成的ID來唯一標識訂單外,也提供訂單編號,供用戶手工填寫唯一標識編號,或者按特定規則自動生成的唯一訂單編號,該編號可后續生成二維碼后快速掃碼識別和查詢訂單。

訂單基本信息里還包括該訂單下單客戶、下單商品、下單實際日期時間、預期交貨日期。

訂單基本信息里還提供備注字段,方便用戶特殊需要。

(2).訂單價格信息

訂單價格信息主要包括單價和成本,在選擇下單商品的時候,會自動把之前商品配置的單價和成本信息查詢初始化到訂單里。除了可以直接使用默認加載初始化的商品價格信息外,用戶還可根據與客戶具體商談的成交價格修改價格信息,增加訂單管理系統的靈活性。

(3).訂單數量和總金額

在選擇下單商品的時候,訂單管理軟件會將該商品的可用庫存顯示出來,供下單時輸入下單數量參考。輸入實際下單數量后,會根據單價和成本自動計算出總價格金額和總成本。創建完訂單后,這些信息會自動保存到訂單記錄里。

(4).歷史訂單查詢

訂單管理軟件中,可以通過訂單日期、訂單編號、客戶和商品來篩選查詢已錄入訂單。訂單日期使用日期范圍,訂單編號支持模糊部分匹配,客戶和商品支持全部或指定精確匹配。

(5).出庫查詢

所有和訂單相關的出庫記錄都可以在出庫查詢里查到,當訂單所有待出庫庫存全部出庫完畢后,訂單狀態變為出庫完畢。

(6).開票查詢

所有和訂單相關的開票記錄都可以在開票查詢里查到,當訂單所有銷售待開票金額全部開票完畢后,訂單狀態變為開票完畢。

 

 


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